Vea cuánto podría ahorrar su empresa con la verificación automatizada

El calculador estima tus ahorros anuales al comparar los costos de tu proceso manual actual con los costos de la automatización. Tiene en cuenta tus costos de mano de obra directa (verificaciones × horas × tarifa por hora) más los costos ocultos de rehacer trabajos debido a envíos incompletos.

Con el Agente SOF, aplicamos una reducción del 60% en el tiempo basado en las implementaciones actuales de los clientes, lo que significa que cada verificación toma aproximadamente el 40% del tiempo original. El calculador también tiene en cuenta las mejores tasas de finalización en el primer intento (92% frente a su tasa actual), lo que elimina costosos ciclos de rehacer.

El calculador se basa en estas suposiciones clave:

• Reducción del tiempo del 50-70% por verificación a través de análisis automatizado de documentos, extracción de datos y evaluación de riesgos (la calculadora utiliza un 60% como punto medio conservador)
• 90-95% tasa de finalización en el primer intento con automatización, en comparación con su tasa actual (la calculadora utiliza 92%)
• 1,800 horas laborales por FTE anualmente (estándar de la industria para roles de cumplimiento, teniendo en cuenta días festivos y ausencias)
• La retrabajo aumenta la inversión de tiempo en un 50-100% para las verificaciones que requieren reenvío.

Estas cifras se basan en estudios de la industria de proveedores de automatización de cumplimiento (incluyendo la investigación de KPMG que muestra un ahorro de costos promedio del 25% mediante la automatización), estudios de caso de implementaciones de verificación automatizadas y datos de implementaciones actuales de clientes entre profesionales inmobiliarios del Reino Unido.

Su cálculo de ahorros incluye:

• Reducción de costos de mano de obra directa a través de procesamiento automatizado
• Eliminó los costos de retrabajo de presentaciones incompletas o rechazadas
• Reducción del tiempo de seguimiento de clientes y de búsqueda de documentos
• Capacidad del personal liberada para trabajos de asesoramiento de mayor valor
• Valor de mitigación del riesgo de cumplimiento

Las métricas "Horas Recuperadas" y "FTE Liberados" muestran cuánto tiempo del personal se vuelve disponible para otro trabajo, mientras que la "Mejora en la Finalización" demuestra la reducción en verificaciones fallidas.

Esta calculadora se centra en el ahorro directo de tiempo y mano de obra. Los beneficios adicionales que aportan valor más allá de estos cálculos incluyen:

• Mejora de la satisfacción del cliente gracias a tiempos de respuesta más rápidos
• Reducción del riesgo de cumplimiento y exposición regulatoria
• Mejora de la calidad de la auditoría y la documentación
• Reducción de la frustración del cliente y mejora de la experiencia
• Mejor moral del personal al eliminar el trabajo manual tedioso
• Ventaja competitiva en la adquisición de clientes

Muchas organizaciones consideran que estos beneficios "blandos" son igualmente valiosos que los ahorros directos en costos.

Los resultados individuales variarán según las circunstancias específicas de su organización, incluyendo:

• Complejidad y variedad de sus casos de verificación
• Eficiencia del proceso actual y niveles de experiencia del personal
• Calidad de la documentación enviada por el cliente
• Tu pila de tecnología existente e integraciones
• Volumen y consistencia de las solicitudes de verificación

La reducción del 60% en el tiempo es una estimación conservadora de rango medio basada en datos agregados. Algunas organizaciones observan mejoras en el extremo superior (70%+), particularmente aquellas que manejan grandes volúmenes de casos sencillos. Recomendamos una evaluación personalizada para proporcionar proyecciones específicas a la situación de su organización.

El Agente SOF generalmente ofrece un ROI positivo en un plazo de 3 a 6 meses para organizaciones que procesan más de 500 verificaciones anualmente. El plazo depende de:

• Velocidad de implementación: La mayoría de las organizaciones están completamente operativas en un plazo de 2 a 4 semanas
• Volumen de verificación: Volúmenes más altos aceleran el logro del ROI
• Complejidad del proceso: Los casos más simples muestran retornos más rápidos
• Adopción del personal: Los equipos suelen alcanzar la máxima eficiencia en un plazo de 30 días.

Las organizaciones que procesan más de 2,000 verificaciones anualmente (como el ejemplo predeterminado) a menudo alcanzan el equilibrio en el primer trimestre y obtienen la proyección total de ahorros anuales para el mes 6.