Veja quanto sua empresa poderia economizar com a verificação automatizada

O calculador estima suas economias anuais ao comparar os custos do seu processo manual atual com os custos da automação. Ele considera seus custos diretos de mão de obra (verificações × horas × taxa horária) além dos custos ocultos de retrabalho devido a envios incompletos.

Com o Agente SOF, aplicamos uma redução de 60% no tempo com base nas implementações atuais dos clientes, o que significa que cada verificação leva aproximadamente 40% do tempo original. O calculador também leva em conta as taxas melhoradas de conclusão na primeira tentativa (92% contra sua taxa atual), o que elimina caros ciclos de retrabalho.

A calculadora é baseada nestas suposições principais:

• Redução de 50-70% no tempo por verificação através da análise automatizada de documentos, extração de dados e avaliação de riscos (o calculador utiliza 60% como ponto médio conservador)
• Taxa de conclusão na primeira tentativa de 90-95% com automação, comparada à sua taxa atual (o calculador usa 92%)
• 1.800 horas de trabalho por FTE anualmente (padrão da indústria para funções de conformidade, considerando feriados e ausências)
• Reelaboração aumenta o investimento de tempo em 50-100% para verificações que requerem reenvio

Esses números são baseados em estudos da indústria de fornecedores de automação de conformidade (incluindo pesquisas da KPMG mostrando uma economia média de custos de 25% por meio da automação), estudos de caso de implementações de verificação automatizada e dados de implementações atuais de clientes entre profissionais imobiliários do Reino Unido.

Seu cálculo de economias inclui:

• Redução do custo de mão de obra direta por meio de processamento automatizado
• Eliminou os custos de retrabalho de submissões incompletas ou rejeitadas.
• Redução do tempo de acompanhamento de clientes e busca de documentos
• Capacidade da equipe liberada para trabalhos de consultoria de maior valor.
• Valor da mitigação de risco de conformidade

As métricas "Horas Recuperadas" e "FTE Liberados" mostram quanto tempo da equipe se torna disponível para outros trabalhos, enquanto a "Melhoria na Conclusão" demonstra a redução nas verificações falhadas.

Este calculador foca em economias diretas de tempo e mão de obra. Benefícios adicionais que oferecem valor além desses cálculos incluem:

• Melhorou a satisfação do cliente com tempos de resposta mais rápidos
• Redução do risco de conformidade e exposição regulatória
• Qualidade aprimorada da trilha de auditoria e documentação
• Reduziu a frustração do cliente e melhorou a experiência
• Melhor moral da equipe ao eliminar trabalhos manuais tediosos
• Vantagem competitiva na aquisição de clientes

Muitas organizações consideram esses benefícios "intensos" tão valiosos quanto a economia direta de custos.

Resultados individuais podem variar com base nas circunstâncias específicas da sua organização, incluindo:

• Complexidade e variedade dos seus casos de verificação
• Eficiência do processo atual e níveis de experiência da equipe
• Qualidade da documentação submetida pelo cliente
• Seu stack de tecnologia existente e integrações
• Volume e consistência de solicitações de verificação

A redução de 60% no tempo é uma estimativa conservadora de médio alcance com base em dados agregados. Algumas organizações observam melhorias no extremo superior (70%+), particularmente aquelas que lidam com altos volumes de casos simples. Recomendamos uma avaliação personalizada para fornecer projeções específicas para a situação da sua organização.

O Agente SOF normalmente oferece um ROI positivo dentro de 3 a 6 meses para organizações que processam mais de 500 verificações anualmente. O cronograma depende de:

• Velocidade de implementação: A maioria das organizações está plenamente operacional em 2-4 semanas
• Volume de verificação: Volumes mais altos aceleram a realização do ROI
• Complexidade do processo: Casos mais simples apresentam retornos mais rápidos
• Adoção pela equipe: As equipes geralmente alcançam plena eficiência em 30 dias

Organizações que processam mais de 2.000 verificações anualmente (como o exemplo padrão) muitas vezes alcançam o equilíbrio no primeiro trimestre e realizam a plena projeção de economia anual até o mês 6.