Xác minh SOF/SOW nhanh chóng và tuân thủ cho các chuyên gia bất động sản

Đại lý SOF là một nền tảng tự động hóa dựa trên AI xử lý việc xác minh Nguồn Quỹ (SOF) và Nguồn Tài Sản (SOW) cho các chuyên gia bất động sản. Nó biến những gì thường mất từ 3-5 giờ làm việc thủ công thành một quy trình tự động hóa đơn giản và hiệu quả.

Hệ thống hoạt động bằng cách:

• Tự động trích xuất và phân tích dữ liệu từ các tài liệu tài chính
• Tham chiếu thông tin với nhiều nguồn xác thực khác nhau
• Xác định các điểm không nhất quán và cờ rủi ro bằng cách sử dụng AI
• Tạo các báo cáo CMRA (Đánh giá Rủi ro Tiền của Khách hàng) toàn diện
• Duy trì các bản ghi kiểm toán đầy đủ để tuân thủ quy định

Toàn bộ quy trình chạy ngầm trong khi vẫn tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của SRA, HMRC và các quy định về rửa tiền.

Đúng vậy, SOF Agent được thiết kế đặc biệt để đáp ứng và vượt qua các yêu cầu quy định của Vương quốc Anh. Hệ thống hoàn toàn tuân thủ:

• Tiêu chuẩn của Cơ quan Quản lý Luật sư (SRA)
• Luật Chống Rửa Tiền 2017 (được sửa đổi)
• Yêu cầu của HMRC về xác minh nguồn tiền
• Hướng dẫn AML của Hội Luật sư
• Tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu GDPR

Nền tảng duy trì những dấu vết kiểm toán toàn diện, cung cấp tài liệu chi tiết cho mỗi lần xác minh và đảm bảo tất cả các kiểm tra đều đáp ứng tiêu chuẩn "đảm bảo hợp lý" mà các cơ quan quản lý yêu cầu. Khung tuân thủ của chúng tôi được xem xét và cập nhật thường xuyên để phản ánh các thay đổi về quy định.

Đại lý SOF có thể xử lý và xác minh thông tin từ nhiều loại tài liệu và nguồn khác nhau:

Tài liệu tài chính:

• Bảng sao kê ngân hàng và hồ sơ tài khoản
• Báo cáo thế chấp và định giá tài sản
• Danh mục đầu tư và báo cáo môi giới
• Tờ khai thuế và tài liệu HMRC
• Bảng lương và hợp đồng lao động
• Tài khoản doanh nghiệp và hồ sơ công ty

Nguồn xác minh:

• Hồ sơ của Companies House
• Dữ liệu Đăng ký Đất đai
• Các cơ quan tham khảo tín dụng
• Kết nối ngân hàng mở
• Cơ sở dữ liệu sàng lọc PEP và lệnh trừng phạt

Hệ thống tự động trích xuất dữ liệu liên quan từ các tệp PDF, tài liệu quét và tệp kỹ thuật số, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công.

Hầu hết các tổ chức hoạt động đầy đủ trong vòng 2-4 tuần. Quy trình triển khai bao gồm:

Tuần 1-2: Thiết lập & Cấu hình

• Hệ thống tích hợp với nền tảng quản lý hồ sơ của bạn
• Tùy chỉnh quy trình xác minh theo quy trình của bạn
• Cấp quyền truy cập người dùng và thiết lập quyền hạn
• Cấu hình mẫu tài liệu

Tuần 2-3: Đào tạo & Kiểm tra

• Các buổi đào tạo nhân viên (thường kéo dài 2-3 giờ tổng cộng)
• Xử lý thử nghiệm các trường hợp mẫu
• Đảm bảo chất lượng và hoàn thiện quy trình

Tuần 3-4: Triển khai & Hỗ trợ

• Triển khai dần dần cho toàn bộ khối lượng công việc
• Hỗ trợ triển khai chuyên dụng
• Theo dõi và tối ưu hiệu suất

Đội ngũ triển khai của chúng tôi làm việc theo lịch trình của bạn để giảm thiểu sự gián đoạn cho các vụ việc đang diễn ra của bạn.

Đại lý SOF tích hợp một cách liền mạch với các công cụ bạn đã sử dụng:

Hệ thống Quản lý Hồ sơ:

• Thông tin theo dõi
• Quill
• Nhảy
• Truy cập Pháp lý
• Thực hành phát triển
• Tích hợp tùy chỉnh qua API

Nguồn Dữ Liệu:

• Nhà cung cấp Dịch vụ Ngân hàng Mở
• API của Companies House
• Cơ sở dữ liệu Đất đai
• Các cơ quan tham khảo tín dụng
• "Hệ thống quản lý tài liệu"

Công cụ Giao tiếp:

• Hệ thống email (Outlook, Gmail)
• Cổng thông tin khách hàng
• Nền tảng chia sẻ tài liệu an toàn

Nếu bạn sử dụng một nền tảng không được liệt kê ở đây, API của chúng tôi cho phép tích hợp tùy chỉnh. Chúng tôi làm việc với đội ngũ CNTT của bạn để đảm bảo kết nối suôn sẻ.

Đại lý SOF duy trì tỷ lệ chính xác cực kỳ cao trong tất cả các nhiệm vụ xác minh:

• Trích xuất Dữ liệu: Độ chính xác trên 98% trong việc trích xuất thông tin tài chính từ tài liệu
• Đánh giá Rủi ro: Độ chính xác trên 95% trong việc xác định các tín hiệu rủi ro thực sự
• Các kết quả dương tính giả: Tỷ lệ dương tính giả dưới 5% (dẫn đầu ngành)
• Tính đầy đủ: 90-95% tỷ lệ hoàn thành lần đầu mà không cần gửi lại.

Hệ thống sử dụng học máy được đào tạo trên hàng triệu trường hợp xác minh thực tế và tiếp tục cải tiến theo thời gian. Khi AI gặp phải sự không chắc chắn, nó sẽ đánh dấu trường hợp đó để được xem xét bởi con người thay vì đưa ra giả định.

Tất cả các quyết định tự động đều bao gồm điểm tin cậy, cho phép nhóm của bạn nhanh chóng xem xét và xác nhận kết quả. Bạn có quyền kiểm soát và giám sát đầy đủ mọi xác minh.

Không cần chuyên môn kỹ thuật. SOF Agent được thiết kế cho các chuyên gia bất động sản và đội ngũ tuân thủ, không phải cho các chuyên gia CNTT.

Giao diện rất trực quan và yêu cầu đào tạo tối thiểu:

• Tải tài liệu lên hoặc kết nối trực tiếp với các hệ thống quản lý trường hợp
• Xem xét kết quả xác minh tự động trong một bảng điều khiển sạch sẽ
• Chấp thuận, truy vấn hoặc yêu cầu thêm thông tin chỉ với một cú nhấp chuột
• Tự động tạo báo cáo phù hợp

Hầu hết người dùng đều thành thạo trong vài trường hợp đầu tiên. Đào tạo của chúng tôi thường chỉ mất 2-3 giờ, và chúng tôi cung cấp:

• Video hướng dẫn và tài liệu
• Hỗ trợ trực tiếp trong giờ làm việc
• Tài nguyên đào tạo đang diễn ra
• Quản lý thành công khách hàng chuyên trách

Đội ngũ IT của bạn chỉ cần tham gia trong quá trình thiết lập ban đầu cho các tích hợp hệ thống, nếu có.

Chúng tôi cung cấp hỗ trợ toàn diện để đảm bảo sự thành công của bạn:

Hỗ trợ Triển khai:

• Nhà quản lý triển khai chuyên trách
• Cấu hình quy trình tùy chỉnh
• Đào tạo và tiếp nhận nhân viên
• Hỗ trợ tích hợp kỹ thuật

Hỗ trợ Liên tục:

• Hỗ trợ qua email và điện thoại trong giờ làm việc tại Vương Quốc Anh
• Thời gian phản hồi trung bình dưới 2 giờ
• Kiểm tra định kỳ với đội ngũ thành công của khách hàng
• Đánh giá kinh doanh hàng quý

Tài nguyên:

• Cơ sở tri thức và tài liệu toàn diện
• Hướng dẫn video và hướng dẫn thực hành tốt nhất
• Cập nhật sản phẩm thường xuyên và phát hành tính năng mới
• Cảnh báo tuân thủ cho các thay đổi quy định

Chúng tôi cũng cung cấp các gói hỗ trợ cao cấp với quản lý tài khoản chuyên dụng, thời gian phản hồi ưu tiên và phát triển tùy chỉnh cho các khách hàng doanh nghiệp.

Chúng tôi cung cấp các mô hình giá linh hoạt phù hợp với kích thước tổ chức và khối lượng xác minh khác nhau:

Mô hình Đăng ký:

• Các gói hàng tháng hoặc hàng năm dựa trên khối lượng xác minh
• Giá cả theo cấp bậc sẽ tăng theo mức sử dụng của bạn
• Không thu phí theo người dùng - truy cập không giới hạn cho đội nhóm
• Bao gồm tất cả các tính năng, bản cập nhật và hỗ trợ

Trả tiền cho mỗi lần xác thực:

• Lý tưởng cho các tổ chức có khối lượng xác minh biến đổi
• Không yêu cầu cam kết tối thiểu
• Giá cả cạnh tranh theo từng trường hợp
• Giảm giá cho số lượng lớn có sẵn

Giải pháp Doanh nghiệp:

• Giá thành tùy chỉnh cho các tổ chức có quy mô lớn (hơn 1.000 kiểm tra hàng năm)
• Hạ tầng và hỗ trợ chuyên dụng
• Tích hợp và quy trình làm việc tùy chỉnh
• Tùy chọn nhãn trắng có sẵn

Hầu hết các tổ chức thấy được ROI tích cực trong vòng 3-6 tháng. Sử dụng Máy tính ROI của chúng tôi để ước tính số tiền tiết kiệm cụ thể của bạn, hoặc liên hệ với chúng tôi để có báo giá tùy chỉnh.

Bảo mật dữ liệu và sự riêng tư của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi:

Biện pháp bảo mật:

• Mã hóa cấp ngân hàng cho dữ liệu đang nghỉ và truyền (AES-256)
• Các trung tâm dữ liệu có trụ sở tại Vương quốc Anh với chứng nhận ISO 27001
• Xác thực đa yếu tố và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò
• Kiểm toán an ninh định kỳ và kiểm tra xâm nhập
• Tuân thủ SOC 2 Loại II

Bảo mật Dữ liệu:

• Tuân thủ đầy đủ GDPR
• Dữ liệu của bạn không bao giờ được chia sẻ với bên thứ ba.
• Bạn giữ quyền sở hữu hoàn toàn đối với tất cả dữ liệu của khách hàng.
• Chính sách giữ lại dữ liệu tự động
• Quyền xuất khẩu hoặc xóa dữ liệu bất kỳ lúc nào

Đào tạo AI:

• Dữ liệu bí mật của bạn không bao giờ được sử dụng để đào tạo các mô hình AI của chúng tôi.
• Các mô hình được huấn luyện trên các tập dữ liệu tổng hợp và ẩn danh chỉ.
• Bảo mật hoàn toàn thông tin khách hàng được duy trì.

Chúng tôi duy trì tài liệu bảo mật toàn diện và sẵn sàng hoàn thành các bảng câu hỏi về an ninh CNTT của bạn.