引言:当现代科技仍导致监管失败时
在2023/24财年,律师监管局(SRA)对173家公司采取了执法行动,是前一年的两倍多。罚款总额达到了130万英镑——是之前的三倍。超过一半的案例涉及不充分的反洗钱(AML)控制,其中资金来源(SOF)检查不充分是最常被引用的违反行为。财务影响?仅因AML违规而罚款总额达到556,832英镑。
但案例报告揭示了以下内容:几乎每个被制裁的公司都已经具备“现代”合规技术。他们拥有开放银行集成。他们拥有数字客户门户。他们拥有自动化文档收集系统。
所以出了什么问题?
他们解决了错误的问题。
每个人都在购买的技术实际上并没有解决合规性问题
进入今天的任何一家房地产律师事务所,你都会听到相同的抱怨:“我们被数据淹没了。”
合规团队告诉我们,他们收到的客户银行对账单比以往任何时候都多,通常是在几小时内而不是几周内交付。数字化转型在数据收集方面取得了成功。第一代合规工具在通过开放银行和数字表单简化财务文件收集方面表现出色。它们自动化了工作流程,减少了纸质记录,并加快了合规的文书工作。
但是监管机构不想要银行对账单。 他们想要一个有说服力的故事。
这就是我们所称的“叙述差距”——从原始数据收集到创建符合监管标准的合规报告之间的空白。这是知道资金来自英国银行账户与能够证明客户如何以及从何处获得这些资金之间的区别——这是监管者现在所要求的明确标准。
第二部分?这仍然完全是手动的。这是公司在时间、金钱和监管信心方面严重损失的地方。
市场对合规自动化的误解
合规技术的第一波浪潮做出了一个合乎逻辑但最终不完整的押注:如果我们能够数字化文件收集,就能解决合规瓶颈。
他们说得不全对。
我们拥有的工具与它们无法解决的问题
今天的合规技术领域主要由三类解决方案主导:
1. 法律科技工作流程专家(例如,Thirdfort、Legl、Armalytix)
这些供应商成功地专注于自动化数据汇总。他们在通过开放式银行和面向客户的数字表单简化文档收集方面表现出色。然而,他们主要是数据收集工具,将最关键和高风险的工作——数据分析和合规叙述的构建——完全留给收费工作者。
2. 财务监管技术 incumbents(例如,LSEG,ComplyAdvantage)
这些“数据大亨”通过庞大的专有数据库构建了其竞争优势,以便对客户进行制裁、观察名单和政治敏感人物(PEPs)名单的筛查。他们的优势在于高频率、实时监控。然而,他们的核心关注点并不是复杂客户入驻所需的深度叙述驱动的 SOF 调查。
3. 通用KYC/IDV提供商(例如,Verify 365)
这些公司是身份验证的专家,通过复杂的生物识别和文件分析解决合规性的基础“谁”。虽然至关重要,但它们并未解决客户资金的“什么、如何和从哪里”。
现有市场完全自动化了文书工作,但未能协助进行分析和综合这一专业任务。
叙事差距的隐藏成本
该差距的运营影响是可量化且严重的。
1. 严重的运营低效
手动资金来源验证迫使高价值专业人士从事不可计费的行政工作。当一位以每小时500英镑计费的合伙人在“翻阅客户银行对账单”时,这直接造成了潜在收入的损失。
数据非常明确: 每周在这些任务上节省仅五个小时的合作伙伴,通过自动化每年可以恢复13万英镑的潜在可计费时间。
典型的SOF验证过程目前每个客户事务需要3-5小时的手动工作。这包括:
- 逐行审查银行对账单
- 交叉引用交易与支持文件
- 识别无法解释的存款或不规则模式
- 撰写客户事务风险评估(CMRA)的叙述
- 格式和质量控制
将这个乘以每年数十或数百笔交易,机会成本就变得生死攸关。
2. 不一致和无法辩护的流程
手动方式不可避免地导致审查标准的不一致。不同的律师或合规官采取不同程度的勤勉,导致公司合规防御中的薄弱环节。这种缺乏标准化流程使得在审计期间向监管机构展示一致的基于风险的方法变得极其困难。
监管风险正在上升。SRA 2023/24年的执法行动已识别出:
- 87个实例 其中公司未能进行适当的风险评估
- 46个案例资金来源验证不足
当监管机构问到“你们是如何确定这是合法的?”而回答是“我们的高级助理查看了它”,这并不是一个可以辩护的合规流程——这是一个等待显现的潜在责任。
3. 降级的客户体验
从客户的角度来看,特别是那些拥有复杂财务事务的高净值个人(HNWIs),SOF(资金来源)流程常常令人沮丧且具有侵入性。他们被要求以不连贯的方式提供高度敏感的财务文件,通常涉及多个参与同一交易的各方(房产中介、抵押贷款经纪人、律师)。这种重复的工作导致了延迟和不满。
研究表明,约有20%的房地产客户积极希望获得更简化和数字化的流程,这突显出对更好体验的明显需求。
下一代解决方案:利用代理人工智能填补叙事差距
所需的不是更快的数据收集——而是认知合作。这正是Agentic AI与第一代工具根本不同之处。
什么是代理人工智能?
与静态数字表单和被动数据汇聚工具不同,Agentic AI 代表了一种范式的转变:从自动化文员的工作到增强合规专业人员的判断。它不仅仅是收集数据——它还分析、质疑并综合。
弥合差距的三种能力
动态对话探测
AI代理与客户进行上下文敏感的对话,而不是使用静态表单。在分析了来自开放银行的初始数据后,它会提出智能、针对性的后续问题,以澄清资金的来源。
示例: 代理识别出来自一个加密货币交易所的£50,000存款。它没有将其标记待人工审核,而是立即向客户端询问:“我看到在这个日期从Coinbase转账。您能提供显示购买日期和原始投资金额的交易记录吗?”
2. 非结构化数据分析
代理可以从各种上传的文档中摄取、解释和关联信息——遗嘱、离婚协议、物业完成声明、商业销售协议。它理解内容,并将其中的信息与客户银行数据中的特定交易连接起来,自动建立多维证据基础。
自动叙述生成
这是最终的差异化要素。代理的主要输出不是原始数据的仪表板,而是连贯的初步草稿SOF叙述。
请提供您需要翻译的内容。
“客户资金来源于三个主要来源:来自于2024年3月14日完成的10 Acacia Avenue(土地登记参考:XX123456)文档销售的£150,000;来自于2022年1月3日通过Coinbase购买并于2024年2月8日出售的比特币持有的£75,000(交易记录附后);以及根据玛格丽特·史密斯于2023年6月15日的遗嘱披露的£25,000遗产。”
这种叙述——准备好供律师审查和批准——正是监管机构实际希望看到的内容。而当前的工具无法生成这种内容。
重要的性能指标
这种方法的早期实施显示出显著的改进:
- 时间缩短: 从3-5小时减少到每次验证15-20分钟
- 数据提取准确性: 98%+ 来自财务文件
- 风险标志准确性: 95%+ 在识别真正的风险指标
- 误报率:低于5%(行业领先)
- 初次完成率: 90-95% 的案例在首次提交时完成,无需后续跟进
至关重要的是,所有自动化决策都包含信心评分。当AI遇到模糊性或无法高信心解释的数据时,它会将案例标记为需要人工审核。这种“人类介入”的模型确保在高风险合规中,目标不是排除人类专家,而是通过更好的数据和分析赋能他们。
每个公司都应该问的战略性问题
如果您的合规技术仅解决数据收集问题,那么您实际上是在投资那些使您在生成仍然无法辩护的证据时加快操作速度的工具。
在未来五年,真正的竞争优势不会归于拥有最快文档上传门户的公司。而是那些能够即时且有说服力地展示他们对每位客户进行了全面、一致且智能的尽职调查的公司——在规模上实现这一点,而不至于让他们的最佳人才疲惫不堪。
新的监管环境要求如此。SRA现在有权对经济犯罪事务施加无限罚款。执法趋势明显且不断加剧。未能弥合叙事差距的公司不仅在运营上低效——而且在生存上面临风险。
结论:从成本中心到战略资产
英国房地产专业人士面临的合规危机并不是传统意义上的技术问题——而是一个智慧问题。第一代工具自动化了简单的部分(数据收集),却将困难的部分(分析和叙述构建)留给了应接不暇的专业人士。
代理人工智能通过将合规性从手动的、行政负担转化为智能的、自动化的和可辩护的过程来填补这一空白。它不是取代人类的判断——而是增强它,为专业人士提供他们所需的叙述智能,以满足日益严峻的监管标准,同时挽回数千小时的生产时间。
值得向您当前的合规供应商提问的问题: "您的系统能构建叙述,还是仅仅收集数据?"
因为在一个监管环境中,所有执法行动中有一半与不足的反洗钱(AML)控制措施有关,这两个能力之间的差距就是保护与暴露之间的区别。
采取行动
适用于房地产专业人士: 审核您当前的合规工作流程。您的收费人员在数据收集后花费多少时间进行手动分析?如果您能够重新获得这些小时,这对您的盈利能力意味着什么?
对于合规官:审查您最近的五次资金来源验证。您的合规文件是以叙述为驱动且可辩护的,还是只是文档堆积?您能否在明天向监管机构展示一个一致且可重复的流程?
对于管理合伙人: 计算机会成本。如果您的合伙人每周花费 5 小时在非计费的合规工作上,这对年度收入的影响是什么?哪些战略举措因您的最佳员工正在执行技术应该处理的工作而未能推进?
在未来十年中,引领专业服务的公司将是那些将合规性从成本中心转变为战略性、智能资产的公司。